Wirklich übersichtlich sind handschriftlich gestaltete Ordnerrücken aber oft nicht – zum Beispiel, weil die Schrift zu klein und damit wenig leserlich ist oder so groß, dass nicht alle wichtigen Informationen auf den Ordnerrücken passen. Besonders problematisch wird es in einem beruflichen Kontext, wo Ordnerrücken von mehreren Personen gestaltet werden. Viele unterschiedliche Schriftarten machen es nicht einfacher, in kürzester Zeit den gewünschten Ordner zu finden. Unter solchen Umständen ist es besser, die Ordner zu bedrucken, etwa mit Word. Ordnerrücken-Vorlagen zum Herunterladen Ordnerrücken zum Ausdrucken sind ein nützliches Tool, wenn du ein Ordnersystem organisieren musst. Ordnerrückenschilder für Word sind nicht nur im Handumdrehen gestaltet und ausgedruckt, sie ermöglichen dir auch eine einheitliche Ordnerstruktur. Das sorgt dafür, dass deine Dokumente immer maximal übersichtlich verwaltet sind. Vorlage ordnerstruktur privat praha. Bei uns findest du verschiedene Vorlagen, um Ordneretiketten in Word zu erstellen.
Die digitale Ordnerstruktur auf deinem Rechner muss möglichst einfach und übersichtlich sein. Nur so kannst du auf deinem Rechner effizient arbeiten und findest deine Unterlagen schnell wieder. Ich zeig dir heute die 7×7 Ordner Methode, die ich auf meinem PC verwende. Digitale Ordnerstruktur im 21. Jahrhundert Die meisten Dokumente musst du nicht physisch behalten, eine digitale Version reicht völlig. Ich nutze für meine digitale Datenablage ausschliesslich die Cloud Google Drive. Dadurch sind die Unterlagen online verfügbar und immer griffbereit. Ausserdem reduziere ich so das Risiko, das die Unterlagen durch Elementarschäden beschädigt werden. Ich besitze einen physischen Aktenordner in meiner Wohnung für gewisse Unterlagen die ich real greifbar haben möchte. Schritt für Schritt-Anleitung: das 7-Ordner-System für deine digitale Ablagestruktur anwenden ⋆ Paper Minimalist. Wer Privat eine beträchtliche Anzahl physische Ordner besitzt, sollte das in einer Aufräumaktion angehen. Es schafft Platz im Wohnbereich und ist sicherer. Auch ich habe vor kurzem eine grössere Aufräumaktion durchgeführt mit meinen alten Aus- und Weiterbildungsunterlagen.
Anfangs werden einige vielleicht nicht mit der neuen Struktur zurechtkommen oder diese sogar ablehnen. Letztendlich ist es aber eine Gewöhnungssache und irgendwann geht es wie von selbst! Die oben genannten Tipps und Tricks können Sie ebenfalls auf andere Bereiche anwenden. Darüber hinaus gibt es weitere Modelle und hilfreiche Tools zum Beispiel für die Optimierung Ihrer Meetings oder Präsentationen. Struktur mit Ordner-Vorlagen – Digital Cleaning. Vorgänge und Dokumente optimal managen Sie wollen noch mehr Tipps, um Dokumente und Akten einheitlich zu strukturieren? In unserem Seminar Effiziente Ablagestrukturen im Office lernen Sie, wie Sie garantiert alles wiederfinden – ohne Mühe, einfach auf Knopfdruck. Jenny Krist Als Grafikdesignerin bei Management Circle habe ich in meinem Job mit den unterschiedlichsten Themenbereichen und Ihren individuellen gestalterischen Anforderungen zu tun. Dabei bin ich zuständig für alles vom Artikelbild über Whitepaper bis zum gedruckten Handbuch. Da ich auch privat blogge habe ich diese Möglichkeit auch hier wahrgenommen und hoffe Ihnen ein paar hilfreiche Anregungen und Tipps zu den Themen Design, Gestaltung und Technik geben zu können.